Secrétariat téléphonique médical

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• L'accueil téléphonique personnalisé et professionnel de vos patients.

• Une mise à disposition d'un numéro de téléphone réservé à votre cabinet.

• Notification de vos messages par mail ou SMS.

• Filtrer et transférer les appels sur votre portable ou seconde ligne.

• En option la gestion de vos rendez-vous sur un agenda partagé simple et modifiable 24H/24 et 7J/7.

• Aucun abonnement mensuel, facturation à l'appel.

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Notre standard téléphonique dédiée à la permanence téléphonique est le premier logiciel qui permet de personnaliser pour chaque client son pré-décroché, sa musique d’attente et son répondeur depuis une page web

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Clic to call

Vos contacts en un clic de souris.

Journal d'appel

Prendre connaissance des appels passés, en absences, aussi simplement que sur notre téléphone mobile.

Messagerie unifiée

Recevoir vos messages vocaux directement dans votre boite e-mail.

Serveur vocal interactif

Nous offrons un accueil professionnel et efficace à vos contacts (clients, fournisseurs, prospects). Ils sont rapidement pris en charge et dirigés vers le bon interlocuteur. Vous optimisez ainsi votre accueil téléphonique.

Transfert d'appel

Avec le transfert d’appel, vos appels vous suivent où vous le souhaitez en France ou à l’étranger, sur un téléphone fixe ou mobile.

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L'agenda partagé vous permet d'accéder en permanence à vos plannings depuis n’importe quel ordinateur ou mobile, de chez vous ou en déplacement. Il offre un paramétrage personnalisé en fonction de votre secteur d’activité

 

Organisation de réunion

Un e-mail de confirmation est envoyé à chaque participant. Chaque participant accèpte ou décline le rendez-vous via l'interface web.

Agenda en temps réel

Optimisez votre temps, vos collaborateurs peuvent prendre un rendez-vous pour vous. Vous êtes informé par e-mail et votre agenda est mis à jour et accessible via votre téléphone mobile, smartphone ou netbook.

Un agenda disponible en permanence

Depuis Internet via une interface web sécurisée, sur votre mobile, votre smartphone, que vous soyez au bureau ou en déplacement, gérez votre temps efficacement.

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Numérisation de vos documents papier

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• Dématérialisation de vos documents (factures, courriers, résultats...)

• Classification automatique de vos documents

• Zéro papier pour une optimisation des informations